Excel

การตรวจสอบข้อมูลด้วยรายการแบบมีเงื่อนไข

Data Validation With Conditional List

สูตร Excel: การตรวจสอบข้อมูลพร้อมรายการตามเงื่อนไขสูตรทั่วไป |_+_| สรุป

เพื่อให้ผู้ใช้สามารถสลับไปมาระหว่างสองรายการขึ้นไป คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อทดสอบค่าและส่งคืนรายการค่าตามเงื่อนไขตามผลลัพธ์ ในตัวอย่างที่แสดง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ใช้กับ C4 คือ:





= IF (A1='See full list',long_list,short_list)

วิธีนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถเลือกเมืองจากรายการตัวเลือกสั้นๆ ตามค่าเริ่มต้น แต่ยังมีวิธีง่ายๆ ในการดูและเลือกเมืองจากรายชื่อเมืองที่ยาวกว่า

หมายเหตุ: ฉันวิ่งเข้าไป สูตรและแนวทางนี้ บนเว็บไซต์ Chandoo ที่ยอดเยี่ยม





คำอธิบาย

กฎการตรวจสอบข้อมูลจะทำงานเมื่อผู้ใช้เพิ่มหรือเปลี่ยนค่าของเซลล์ สูตรนี้ใช้ประโยชน์จากพฤติกรรมนี้เพื่อให้เป็นวิธีที่ชาญฉลาดสำหรับผู้ใช้ในการสลับระหว่างรายชื่อเมืองสั้นๆ และรายชื่อเมืองที่ยาวขึ้น

ในสูตรนี้ ฟังก์ชัน IF ได้รับการกำหนดค่าให้ทดสอบค่าในเซลล์ C4 เมื่อ C4 ว่างเปล่าหรือมีค่าใดๆ ยกเว้น 'ดูรายการทั้งหมด' ผู้ใช้จะเห็นรายชื่อเมืองสั้นๆ ที่ระบุไว้ใน ชื่อ range short_list (E6:E13):



การตรวจสอบข้อมูลด้วยรายการย่อเริ่มต้นตามเงื่อนไขแบบมีเงื่อนไข

หากค่าใน C4 คือ 'ดูรายการทั้งหมด' ผู้ใช้จะเห็นรายชื่อเมืองแบบยาว ซึ่งระบุไว้ในช่วงชื่อ long_list (G6:G35):

การตรวจสอบข้อมูลด้วยรายการแบบมีเงื่อนไข ทางเลือกแบบยาว

ไม่จำเป็นต้องใช้ช่วงที่มีชื่อที่ใช้ในสูตร แต่จะทำให้อ่านและเข้าใจสูตรได้ง่ายขึ้นมาก หากคุณยังใหม่ต่อช่วงที่มีชื่อ หน้านี้ให้ภาพรวมที่ดี .

รายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับ

จากตัวอย่างข้างต้น คุณสามารถสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นต่อกันได้หลายรายการ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้เลือกประเภทรายการ 'ผลไม้' ดังนั้นพวกเขาจึงเห็นรายการผลไม้ให้เลือก หากพวกเขาเลือก 'ผัก' ก่อน พวกเขาก็จะเห็นรายการผัก คลิกภาพด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำและตัวอย่าง:

ตัวอย่างรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ

สูตร excel สำหรับการเพิ่มคอลัมน์
คู่มือการตรวจสอบข้อมูล | สูตรตรวจสอบข้อมูล | รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ ผู้เขียน Dave Bruns


^