ค่าที่ซ้ำกัน | สามเท่า | แถวที่ซ้ำกัน
ตัวอย่างนี้สอนวิธีการ หาค่าที่ซ้ำกัน (หรือสามเท่า) และวิธีค้นหาแถวที่ซ้ำกันใน Excel .
ค่าที่ซ้ำกัน
หากต้องการค้นหาและเน้นค่าที่ซ้ำกันใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. เลือกช่วง A1:C10
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
3 คลิก เน้นกฎของเซลล์ ค่าที่ซ้ำกัน
4. เลือกรูปแบบการจัดรูปแบบและคลิกตกลง
ผลลัพธ์. Excel เน้นชื่อที่ซ้ำกัน
หมายเหตุ: เลือก Unique จากรายการแบบเลื่อนลงรายการแรกเพื่อเน้นชื่อที่ไม่ซ้ำ
สามเท่า
ตามค่าเริ่มต้น Excel จะไฮไลต์รายการที่ซ้ำกัน (Juliet, Delta), สามเท่า (Sierra) ฯลฯ (ดูภาพก่อนหน้า) ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเน้นสามเท่าเท่านั้น
1. ประการแรก แจ่มใส กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขก่อนหน้า
2. เลือกช่วง A1:C10
3. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
4. คลิกกฎใหม่
5. เลือก 'ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ'
6. ใส่สูตร = COUNTIF ($A:$C,A1)=3
วิธีจัดเรียงตามสองคอลัมน์ใน excel
7. เลือกรูปแบบการจัดรูปแบบแล้วคลิกตกลง
ผลลัพธ์. Excel เน้นชื่อสามเท่า
คำอธิบาย: = COUNTIF ($A:$C,A1) นับจำนวนชื่อในช่วง A1:C10 ที่เท่ากับชื่อในเซลล์ A1 ถ้า COUNTIF($A:$C,A1) = 3 Excel จะจัดรูปแบบเซลล์ A1 เขียนสูตรสำหรับเซลล์ด้านซ้ายบนในช่วงที่เลือกเสมอ (A1:C10) Excel จะคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติ ดังนั้น เซลล์ A2 มีสูตร =COUNTIF($A:$C,A2)=3, เซลล์ A3 =COUNTIF($A:$C,A3)=3 เป็นต้น สังเกตว่าเราสร้าง การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ($A:$C) เพื่อแก้ไขข้อมูลอ้างอิงนี้
หมายเหตุ: คุณสามารถใช้สูตรใดก็ได้ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ใช้สูตรนี้ =COUNTIF($A:$C,A1)>3 เพื่อเน้นชื่อที่เกิดขึ้นมากกว่า 3 ครั้ง
แถวที่ซ้ำกัน
หากต้องการค้นหาและเน้นแถวที่ซ้ำกันใน Excel ให้ใช้ COUNTIFS (โดยมีตัวอักษร S ต่อท้าย) แทน COUNTIF
1. เลือกช่วง A1:C10
2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไตล์ ให้คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
3. คลิกกฎใหม่
4. เลือก 'ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ'
5. ใส่สูตร=COUNTIFS(สัตว์,$A1,ทวีป,$B1,ประเทศ,$C1)>1
6. เลือกรูปแบบการจัดรูปแบบแล้วคลิกตกลง
หมายเหตุ: ชื่อ range สัตว์หมายถึงช่วง A1:A10 ช่วงที่มีชื่อ ทวีปหมายถึงช่วง B1:B10 และช่วงที่มีชื่อ ประเทศ หมายถึงช่วง C1:C10=COUNTIFS(สัตว์,$A1,ทวีป,$B1,ประเทศ,$C1)นับจำนวนแถวตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ (เสือดาว แอฟริกา แซมเบีย)
ผลลัพธ์. Excel เน้นแถวที่ซ้ำกัน
คำอธิบาย: ifCOUNTIFS(สัตว์,$A1,ทวีป,$B1,ประเทศ,$C1)> 1 กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากมีแถวหลายแถว (เสือดาว แอฟริกา แซมเบีย) Excel จะจัดรูปแบบเซลล์ A1 เขียนสูตรสำหรับเซลล์ด้านซ้ายบนในช่วงที่เลือกเสมอ (A1:C10) Excel จะคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติ เราแก้ไข อ้างอิง ในแต่ละคอลัมน์โดยวางสัญลักษณ์ $ ไว้หน้าตัวอักษรประจำคอลัมน์ ($A1, $B1 และ $C1) เป็นผลให้เซลล์ A1, B1 และ C1 มีสูตรเดียวกัน เซลล์ A2, B2 และ C2 มีสูตร=COUNTIFS(สัตว์,$A2,ทวีป,$B2,ประเทศ,$C2)>1ฯลฯ
7. สุดท้าย คุณสามารถใช้ ลบรายการซ้ำ เครื่องมือใน Excel เพื่อลบแถวที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็ว บนแท็บข้อมูล ในกลุ่มเครื่องมือข้อมูล คลิกเอารายการที่ซ้ำกัน
วิธีสร้างกราฟความถี่ใน excel
ในตัวอย่างด้านล่าง Excel จะลบแถวที่เหมือนกันทั้งหมด (สีน้ำเงิน) ยกเว้นแถวแรกที่เหมือนกัน (สีเหลือง)
หมายเหตุ: เยี่ยมชมหน้าของเรา about การลบรายการที่ซ้ำกัน เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือ Excel ที่ยอดเยี่ยมนี้
ไปที่บทถัดไป: