แม้ว่า Pivot Tables เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสรุปข้อมูล แต่บางครั้งคุณก็ต้องการโซลูชันที่เรียบง่ายและน้ำหนักเบาตามสูตร ข่าวดีก็คือคุณสามารถสร้างบทสรุปของคุณเองได้โดยใช้ฟังก์ชันต่างๆ เช่น COUNTIF และ SUMIF ดูวิธีการในวิดีโอ 3 นาทีนี้
วิธีสร้างตารางสรุปอย่างง่าย
ในวิดีโอนี้ ฉันต้องการแสดงวิธีสร้างตารางสรุปอย่างรวดเร็วโดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF และ SUMIF
การจับคู่ดัชนี excel ส่งคืนค่าหลายค่า
เรามีชุดข้อมูลตัวอย่างที่แสดงยอดขายเสื้อยืด
คุณจะเห็นว่าเรามีคอลัมน์สำหรับวันที่ รายการ สี และจำนวน
เรามาแบ่งข้อมูลนี้ตามสีกัน
ก่อนที่เราจะเริ่มต้น ฉันต้องการพูดถึงว่าตารางสาระสำคัญจะเป็นวิธีที่ดีในการสรุปข้อมูลนี้ แต่คุณสามารถใช้สูตรสำหรับการสรุปพื้นฐานได้อย่างแน่นอน และนั่นคือสิ่งที่ฉันจะแสดงให้เห็นที่นี่
อันดับแรก ฉันจะตั้งชื่อคอลัมน์สีและจำนวนในข้อมูล ไม่จำเป็น แต่การตั้งชื่อช่วงเหล่านี้หมายความว่าฉันจะไม่ต้องใช้ที่อยู่แบบสัมบูรณ์ในภายหลัง ซึ่งจะทำให้สูตรสั้นและอ่านง่าย
ตอนนี้ ในตารางสรุปของเรา เราต้องการรายการสีที่ไม่ซ้ำ ในการสร้างรายการนี้ ฉันจะคัดลอกรายการทั้งหมด จากนั้นใช้คำสั่งลบรายการที่ซ้ำกันใน Excel
หากคุณมีเพียงไม่กี่รายการในรายการ ก็ไม่จำเป็นต้องใช้การลบรายการที่ซ้ำกัน แต่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างรายการค่าที่ไม่ซ้ำกันเมื่อคุณทำงานกับข้อมูลที่ไม่คุ้นเคย
ตอนนี้ฉันจะเพิ่มสูตรแรก COUNTIF ต้องการช่วงและเกณฑ์ เนื่องจากเรากำลังนับสี ช่วงจึงเป็นคอลัมน์สี
ต่อไป เราต้องการเกณฑ์ และนั่นคือที่มาของรายการสีของเรา เรามีสีในรายการในตารางของเราแล้ว ดังนั้นฉันจึงสามารถชี้ไปที่คอลัมน์นั้นและรับการอ้างอิงได้ เมื่อฉันกด Enter และคัดลอกสูตรลงไป แล้วเราจะนับแต่ละสี
ลบเซลล์หนึ่งออกจากเซลล์อื่นใน excel
ตอนนี้ เรามาขยายสรุปนี้เพื่อรวมจำนวนเงิน
ในกรณีนี้ เราจะต้องใช้ฟังก์ชัน SUMIF ก่อนหน้านี้ ฉันต้องระบุสีเป็นช่วง แล้วเลือกชื่อสีเป็นข้อมูลอ้างอิงเซลล์ในตารางของเรา
จากนั้นเราต้องระบุช่วงเพื่อผลรวม ซึ่งเป็นคอลัมน์จำนวนเงิน
โดยใช้ฟังก์ชันอัตราใน excel
เมื่อฉันคัดลอกสูตรลงตาราง เรามีการแจกแจงจำนวนเงินตามสี
ในตอนนี้ ในการปิดท้าย ฉันสามารถคัดลอกการจัดรูปแบบจากตารางต้นฉบับไปยังตารางสรุปโดยใช้การวางแบบพิเศษได้
เท่านี้เราก็มีตารางสรุปของเราแล้ว
ถ้าฉันเปลี่ยนแปลงข้อมูลบางส่วน คุณจะเห็นตารางสรุปอัปเดตทันที
