สิ่งหนึ่งที่คุณจะต้องทำใน Excel คือการตรวจสอบและแก้ไขสูตรเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีตอื่นๆ การแก้ไขสูตรใน Excel จะคล้ายกับการแก้ไขเนื้อหาอื่นๆ ข้อแตกต่างประการหนึ่งคือคุณสามารถอัปเดตการอ้างอิงเซลล์โดยใช้ ลากแล้ววาง.
ลองมาดูกัน
วิธีทำไม่เท่ากันใน excel
ที่นี่เรามีแผ่นงานที่มีสูตรที่ไม่ถูกต้อง ลองตรวจสอบสูตรเหล่านี้กับคำแนะนำเพื่อทำความเข้าใจว่ามีอะไรผิดปกติ
วิธีง่ายๆ ในการตรวจสอบสูตรคือดับเบิลคลิกที่เซลล์ หากต้องการออกจากโหมดแก้ไขโดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลง ให้กด Escape
เราจะเห็นได้ว่าสูตรแรกคือการบวกเซลล์ที่ไม่ถูกต้องเข้าด้วยกัน ควรเพิ่ม B7 ลงใน D9 แต่จะเพิ่ม B7 ลงใน D6
วิธีแปลงนาทีเป็นชั่วโมงและนาทีใน excel
ให้กด Escape แล้วดูสูตรต่อไป
สูตรถัดไปจะเพิ่มเฉพาะสามเซลล์แรกในช่วง F7:F10 ด้วยตนเอง ดังนั้นจึงไม่มี F10 และเราควรใช้ ฟังก์ชัน SUM ที่นี่.
สูตรสุดท้ายคือการสรุปช่วง H8:H11 มันใช้ฟังก์ชัน SUM ซึ่งดี แต่รวมเซลล์พิเศษไว้ด้วย
ตอนนี้ขอแก้ไขปัญหา
วิธีจัดเรียงตาราง Pivot ตามค่า
หากต้องการแก้ไขสูตรที่มีอยู่ ให้ดับเบิลคลิก และแก้ไขตามต้องการ
Excel ยังมีวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ด้วยการลาก ถ้าเราเลิกทำการเปลี่ยนแปลง แล้วแก้ไขเซลล์อีกครั้ง เราสามารถลากการอ้างอิงไปยัง D6 ลงในเซลล์ D9 แล้วกด Enter
สูตรถัดไปควรเขียนใหม่ได้ดีกว่าโดยใช้ฟังก์ชัน SUM เราก็แค่เปลี่ยนสูตร
ในตัวอย่างที่แล้ว เราแค่ต้องปรับช่วงที่กำลังใช้โดยฟังก์ชัน SUM เราสามารถทำได้โดยเข้าสู่โหมดแก้ไขและใช้แฮนเดิลที่ไฮไลต์ตัวใดตัวหนึ่งเพื่อกำหนดขนาดช่วงให้ถูกต้อง