การจัดกลุ่มข้อมูลด้วยตารางเดือย
คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดอย่างหนึ่งของตารางสาระสำคัญคือความสามารถในการจัดกลุ่มข้อมูล ฟิลด์ใดๆ ที่เพิ่มเป็นป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์จะถูกจัดกลุ่มโดยอัตโนมัติตามค่าที่ปรากฏในฟิลด์นั้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ตารางสาระสำคัญเพื่อจัดกลุ่มรายชื่อพนักงานตามแผนก ในกรณีนี้ เมื่อเพิ่มฟิลด์แผนกเป็นป้ายกำกับแถว ตาราง Pivot จะแบ่งจำนวนพนักงานตามแผนกอย่างเรียบร้อย โดยมีแถวใหม่สำหรับแต่ละแผนกที่ปรากฏในข้อมูลต้นทาง
แหล่งข้อมูลผลการโหวต
หลายคนหยุดด้วยการจัดกลุ่มอัตโนมัติขั้นพื้นฐานนี้ แต่ตาราง Pivot ยังสามารถจัดกลุ่มข้อมูลในรูปแบบที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณยังสามารถใช้ตารางสาระสำคัญเพื่อจัดกลุ่มข้อมูลตามตัวเลข โดยสรุปข้อมูลตามช่วงอายุ ช่วงราคา หรือช่วงตัวเลขใดๆ ที่เหมาะกับข้อมูลของคุณ เพื่อให้เห็นภาพ สมมติว่าคุณมีรายการผลการลงคะแนนที่มีอายุของผู้มีสิทธิเลือกตั้ง และคุณต้องการสรุปผลตามกลุ่มอายุ ข้อมูลของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:
ตารางเดือยพื้นฐาน
ในการเริ่มต้นจัดกลุ่มข้อมูลตามอายุ ขั้นแรกให้สร้างตารางสาระสำคัญตามปกติ ถัดไป เพิ่มฟิลด์ อายุ เป็นป้ายชื่อแถว และฟิลด์ โหวตเป็นป้ายชื่อคอลัมน์ สุดท้าย เพิ่มชื่อเป็นค่า ในตัวอย่างด้านล่าง เรายังเปลี่ยนชื่อผลรวมทั้งหมดเป็นยอดรวม ณ จุดนี้ pivot table ของเรามีลักษณะดังนี้:
วิธีคลิก Enter ในเซลล์ excel
จัดกลุ่มตามอายุ
แม้ว่าตารางเดือยนี้จะน่าสนใจ แต่ก็ไม่มีประโยชน์นัก เนื่องจากการจัดกลุ่มอัตโนมัติตามอายุจริงนั้นละเอียดเกินไป เราไม่สนว่าเด็กวัย 20 ปี 5 คนโหวตตัวเลือก B – เราต้องการดูผลการลงคะแนนตามช่วงอายุ เช่น 20-29, 30-39 ฯลฯ ซึ่งทำได้ง่ายๆ โดยใช้ฟีเจอร์การจัดกลุ่มที่มีมาให้ในตัว ตาราง หากต้องการจัดกลุ่มผลลัพธ์ตามอายุ ให้คลิกขวาที่ค่าใดๆ ในช่องอายุ แล้วเลือกจัดกลุ่มจากเมนู
เก่งวิธีการคูณสองคอลัมน์
การระบุช่วงเวลา
เมื่อกล่องโต้ตอบการจัดกลุ่มปรากฏขึ้น ให้ป้อนช่วงเวลาที่เหมาะสมในพื้นที่ป้อนข้อมูล 'โดย:' สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะจัดกลุ่มเป็น 10 ปี
ผลสุดท้าย
เมื่อคุณคลิกตกลง คุณจะเห็นข้อมูลของคุณจัดกลุ่มอย่างเป็นระเบียบตามอายุทุกๆ 10 ปี
คุณสามารถใช้แนวทางเดียวกันนี้เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลตัวเลขได้หลายวิธี คุณสามารถจัดกลุ่มลูกค้าตามยอดขายทั้งหมด จัดกลุ่มพนักงานตามเวลาที่พวกเขาอยู่ที่บริษัท จัดกลุ่มข้อมูลสภาพอากาศตามอุณหภูมิ – รายการนี้ไม่มีที่สิ้นสุด
การเรียนรู้ตารางเดือย
ตาราง Pivot นั้นสร้างได้ง่ายแต่ควบคุมได้ยาก หลักสูตรวิดีโอสั้นของเรา แกนหมุน จะแนะนำคุณทีละขั้นตอนผ่านฟีเจอร์ที่สำคัญที่สุดของ Pivot Tables
ผู้เขียน Dave Bruns เอกสารแนบ การลงคะแนนเสียง_results.xlsx