Excel

วิธีรวมค่าด้วยเครื่องหมายและ

How Join Values With Ampersand

ใบงานฝึกที่มาพร้อมกับ วีดีโออบรมออนไลน์ .

บ่อยครั้ง คุณจะต้องรวมค่าใน Excel เข้าด้วยกัน



ตัวอย่างที่ดีคือเมื่อคุณมีชื่อ นามสกุล และชื่อกลางในคอลัมน์ที่แยกจากกัน และคุณจำเป็นต้องรวมชื่อเหล่านี้เข้าด้วยกันเป็นชื่อเดียว

สิ่งนี้เรียกว่าการต่อกัน





ในตัวอย่างนี้ เรามีชื่อ กลาง และนามสกุลที่แสดงแยกกันในตาราง ฉันจะใช้การต่อกันอย่างง่ายเพื่อรวมชื่อที่แยกจากกันเหล่านี้เป็นชื่อเดียว

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเชื่อมต่อคือการใช้ตัวดำเนินการสำหรับการต่อข้อมูล อักขระเครื่องหมายและ ตัวอย่างเช่น ฉันสามารถเข้าร่วมกับ Susan และ Brown โดยใช้สูตร =B5&D5



วิธีการแปลงบันทึกใน excel

สังเกตว่าไม่มีช่องว่างแยกชื่อ หากคุณต้องการเว้นวรรคหรือเครื่องหมายวรรคตอน คุณจะต้องเพิ่มลงในสูตรของคุณเป็นข้อความตามตัวอักษร

ข้อความตามตัวอักษรต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูดคู่ และฉันต้องเพิ่มเครื่องหมายและตัวที่สองในสูตร เนื่องจากตอนนี้ฉันกำลังรวม 3 รายการ - เซลล์ B5 ช่องว่าง และเซลล์ D5 - แทนที่จะเป็นเพียงสอง

ฉันสามารถใช้แนวทางเดียวกันเพื่อรวมชื่อกลางของชื่อ ฉันแค่ต้องเพิ่มช่องว่างสองช่องเป็นข้อความตามตัวอักษร

อย่างไรก็ตาม สังเกตว่าถ้าฉันคัดลอกสูตรนี้ลงไป ฉันจะได้ช่องว่างเพิ่มเติมในชื่อ Tom Smith เนื่องจากไม่มีชื่อย่อกลาง

ในการปรับสูตรเพื่อจัดการกับชื่อกลางที่ไม่บังคับ ฉันต้องเพิ่มตรรกะแบบมีเงื่อนไข ในกรณีนี้ ฟังก์ชัน IF จะทำงานได้ดี

ในการทดสอบอักษรกลาง ฉันจะใช้ฟังก์ชัน ISBLANK หากไม่มีชื่อกลาง ISBLANK จะคืนค่าเป็นจริง และเราจะใช้สูตรสำหรับชื่อและนามสกุลเท่านั้น เมื่อมีชื่อกลาง ISBLANK จะส่งกลับ FALSE ดังนั้นเราจะใช้สูตรที่รวมชื่อทั้ง 3 ไว้ด้วยกัน

สรุป ผมใช้ IF เพื่อทดสอบชื่อกลาง หากว่างเปล่า เราจะรวมชื่อและนามสกุล และหากไม่ว่าง เราจะรวมชื่อทั้งสามเข้าด้วยกัน

ในวิดีโอนี้ เรามาดูวิธีเชื่อมข้อความโดยใช้อักขระเครื่องหมายและ คุณยังสามารถต่อโดยใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE เราจะดูตัวเลือกนี้ในวิดีโอแยกต่างหาก



^