Excel

วิธีใช้ VLOOKUP สำหรับการจับคู่โดยประมาณ

How Use Vlookup Approximate Matches

ใบงานฝึกที่มาพร้อมกับ วีดีโออบรมออนไลน์ .

ในวิดีโอนี้ เราจะดูวิธีกำหนดค่า VLOOKUP เพื่อค้นหาค่าตามการจับคู่โดยประมาณ ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีสำหรับอัตราภาษี ค่าไปรษณีย์ ค่าคอมมิชชั่น และอื่นๆ



ในหลายกรณี คุณจะใช้ VLOOKUP เพื่อค้นหารายการที่ตรงกัน โดยอิงจากรหัสเฉพาะบางประเภท แต่มีหลายสถานการณ์ที่คุณต้องการใช้ VLOOKUP เพื่อค้นหาการจับคู่ที่ไม่แน่นอน กรณีคลาสสิกคือการใช้ VLOOKUP เพื่อค้นหาอัตราค่าคอมมิชชันตามยอดขาย

ลองมาดูกัน





ที่นี่เรามีตารางหนึ่งที่แสดงรายการการขายโดยพนักงานขาย และอีกตารางหนึ่งที่แสดงค่าคอมมิชชันที่ควรได้รับตามยอดขาย

มาเพิ่มสูตร VLOOKUP ในคอลัมน์ D เพื่อคำนวณอัตราค่าคอมมิชชันที่เหมาะสมตามยอดขายที่แสดงในคอลัมน์ C



ตามปกติ ฉันจะเริ่มต้นด้วยการตั้งชื่อช่วงสำหรับตารางค้นหา ฉันจะเรียกมันว่า 'commission_table' ซึ่งจะทำให้สูตร VLOOKUP ของเราอ่านและคัดลอกได้ง่ายขึ้น

วิธีแทรกสูตรผลรวมใน excel

ตอนนี้ ลองใช้ VLOOKUP เพื่อรับอัตราค่าคอมมิชชันแรกสำหรับ Applebee

ในกรณีนี้ ค่าการค้นหาคือยอดขายในคอลัมน์ C เช่นเดียวกับ VLOOKUP ค่าการค้นหาจะต้องปรากฏในคอลัมน์ซ้ายสุดของตาราง เนื่องจาก VLOOKUP จะมองไปทางขวาเท่านั้น

ตารางคือช่วงที่เราตั้งชื่อว่า 'commission_table'

วิธีการแชร์ไฟล์ excel

สำหรับคอลัมน์ เราจำเป็นต้องระบุตัวเลขสำหรับคอลัมน์ที่มีอัตราค่าคอมมิชชัน ในกรณีนี้ นั่นคือหมายเลข 2

สุดท้าย เราต้องป้อนค่า range_lookup หากตั้งค่าเป็น TRUE หรือ 1 (ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) VLOOKUP จะอนุญาตให้มีการจับคู่ที่ไม่ตรงทั้งหมด หากตั้งค่าเป็นศูนย์หรือ FALSE VLOOKUP จะต้องมีการจับคู่แบบตรงทั้งหมด

ในกรณีนี้ เราต้องการอนุญาตให้มีการจับคู่ที่ไม่ตรงกัน เนื่องจากยอดขายที่แน่นอนจะไม่ปรากฏในตารางค้นหา ดังนั้นฉันจะใช้ TRUE

เมื่อฉันป้อนสูตร เราได้รับอัตราค่าคอมมิชชัน 6%

ถ้าเราตรวจสอบตารางนี้ถูกต้อง จาก 125,000 ดอลลาร์ถึง 175,000 ดอลลาร์ อัตราค่าคอมมิชชันคือ 6%

ตรวจสอบว่าเซลล์ว่างเปล่า excel

ตอนนี้ฉันสามารถคัดลอกสูตรเพื่อรับอัตราค่าคอมมิชชันสำหรับพนักงานขายที่เหลืออยู่

เนื่องจากตอนนี้เรามีอัตราค่าคอมมิชชันแล้ว ฉันจึงสามารถเพิ่มสูตรที่คำนวณค่าคอมมิชชันตามจริงได้

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่า หากคุณอนุญาตให้จับคู่แบบไม่ตรงทั้งหมดกับ VLOOKUP คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางของคุณเรียงลำดับจากน้อยไปมาก

ด้วยการจับคู่ที่ไม่ตรงทั้งหมด VLOOKUP จะย้ายไปยังค่าแรกที่สูงกว่าค่าการค้นหา แล้วถอยกลับไปเป็นค่าก่อนหน้า

ถ้าฉันจัดเรียงตารางอัตราค่าคอมมิชชันชั่วคราวจากมากไปน้อย สูตร VLOOKUP จะหยุดทำงานอย่างถูกต้องและเราได้รับข้อผิดพลาด N/A จำนวนมาก เมื่อฉันจัดเรียงตารางใหม่โดยเรียงลำดับจากน้อยไปมาก สูตร VLOOKUP จะทำงานอีกครั้ง



^