ในการสร้างตารางสาระสำคัญเพื่อสรุปข้อมูลตามเดือน คุณสามารถใช้คุณลักษณะการจัดกลุ่มวันที่ได้ ในตัวอย่างที่แสดง ตารางสาระสำคัญจะใช้ช่องวันที่เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลการขายตามเดือนโดยอัตโนมัติ
ฟิลด์ตารางเดือย
ในตารางเดือยที่แสดง มีสามฟิลด์ ชื่อ วันที่ และการขาย ชื่อคือฟิลด์แถว วันที่คือฟิลด์คอลัมน์ที่จัดกลุ่มตามเดือน และยอดขายคือฟิลด์มูลค่าที่มีฟิลด์การบัญชี รูปแบบตัวเลข สมัครแล้ว.
ฟิลด์วันที่ถูกจัดกลุ่มตามเดือน โดยคลิกขวาที่ค่าวันที่และเลือก 'กลุ่ม'
ขั้นตอน
- สร้างตารางเดือย
- เพิ่มเขตข้อมูลให้กับแถว คอลัมน์ และค่าพื้นที่
- คลิกขวาที่ค่าฟิลด์ Date และตั้งค่า 'Group' ตามต้องการ
หมายเหตุ
- การจัดรูปแบบตัวเลขใช้ไม่ได้ในวันที่จัดกลุ่มเนื่องจากมีลักษณะเหมือนข้อความ
- วิธีแก้ปัญหา ให้เพิ่ม คอลัมน์ผู้ช่วย (s) ไปยังแหล่งข้อมูลสำหรับปีและเดือน จากนั้นใช้ฟิลด์เหล่านั้นสำหรับการจัดกลุ่มแทน
