ตัวอย่างนี้สอนวิธีใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อ ป้องกัน ผู้ใช้จากการป้อน ค่าที่ซ้ำกัน .
1. เลือกช่วง A2:A20
2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล ให้คลิก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
3. ในรายการอนุญาต คลิกกำหนดเอง
วิธีเพิ่มฟิลด์ในตารางเดือย
4. ในกล่อง Formula ให้ป้อนสูตรที่แสดงด้านล่างแล้วคลิก OK
คำอธิบาย: The ฟังก์ชัน COUNTIF รับสองอาร์กิวเมนต์ =COUNTIF($A:$A,A2) นับจำนวนค่าในช่วง A2:A20 ที่เท่ากับค่าในเซลล์ A2 ค่านี้อาจเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว (=1) เนื่องจากเราไม่ต้องการรายการที่ซ้ำกัน เนื่องจากเราเลือกช่วง A2:A20 ก่อนที่เราจะคลิก Data Validation Excel คัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติ สังเกตว่าเราสร้าง an . อย่างไร การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ($A:$A) เพื่อแก้ไขข้อมูลอ้างอิงนี้
5. หากต้องการตรวจสอบ ให้เลือกเซลล์ A3 แล้วคลิก Data Validation
ดังที่คุณเห็น ฟังก์ชันนี้จะนับจำนวนค่าในช่วง A2:A20 ที่เท่ากับค่าในเซลล์ A3 อีกครั้ง ค่านี้อาจเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว (=1) เนื่องจากเราไม่ต้องการรายการที่ซ้ำกัน
6. ป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกัน
ผลลัพธ์. Excel แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด คุณป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้นั้นแล้ว
หมายเหตุ: ในการป้อนข้อความอินพุตและข้อความแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ให้ไปที่แท็บข้อความอินพุตและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด
ไปที่บทถัดไป: