300 ตัวอย่าง

ป้องกันรายการซ้ำ

Prevent Duplicate Entries

ตัวอย่างนี้สอนวิธีใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อ ป้องกัน ผู้ใช้จากการป้อน ค่าที่ซ้ำกัน .





1. เลือกช่วง A2:A20

ป้องกันตัวอย่างรายการซ้ำ





2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เครื่องมือข้อมูล ให้คลิก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

คลิกตรวจสอบข้อมูล



3. ในรายการอนุญาต คลิกกำหนดเอง

วิธีเพิ่มฟิลด์ในตารางเดือย

4. ในกล่อง Formula ให้ป้อนสูตรที่แสดงด้านล่างแล้วคลิก OK

สูตรตรวจสอบข้อมูล

คำอธิบาย: The ฟังก์ชัน COUNTIF รับสองอาร์กิวเมนต์ =COUNTIF($A:$A,A2) นับจำนวนค่าในช่วง A2:A20 ที่เท่ากับค่าในเซลล์ A2 ค่านี้อาจเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว (=1) เนื่องจากเราไม่ต้องการรายการที่ซ้ำกัน เนื่องจากเราเลือกช่วง A2:A20 ก่อนที่เราจะคลิก Data Validation Excel คัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นโดยอัตโนมัติ สังเกตว่าเราสร้าง an . อย่างไร การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ($A:$A) เพื่อแก้ไขข้อมูลอ้างอิงนี้

5. หากต้องการตรวจสอบ ให้เลือกเซลล์ A3 แล้วคลิก Data Validation

ตรวจสอบสูตร

ดังที่คุณเห็น ฟังก์ชันนี้จะนับจำนวนค่าในช่วง A2:A20 ที่เท่ากับค่าในเซลล์ A3 อีกครั้ง ค่านี้อาจเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว (=1) เนื่องจากเราไม่ต้องการรายการที่ซ้ำกัน

6. ป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกัน

ผลลัพธ์. Excel แสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด คุณป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้นั้นแล้ว

ป้องกันรายการที่ซ้ำกันใน Excel

หมายเหตุ: ในการป้อนข้อความอินพุตและข้อความแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ให้ไปที่แท็บข้อความอินพุตและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

4/8 เสร็จแล้ว! เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจสอบข้อมูล >
ไปที่บทถัดไป: แป้นพิมพ์ลัด



^