ใช้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel เพื่อกรองตารางสาระสำคัญอย่างรวดเร็วและง่ายดาย เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลายตัวกับตารางเดือยหลายตารางเพื่อสร้างรายงานที่ยอดเยี่ยม
ด้านล่างคุณจะพบตารางเดือย กลับไป ตารางเดือย เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างตารางเดือยนี้
ถึง ใส่ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ภายในตารางสาระสำคัญ
2. บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม ตัวกรอง ให้คลิก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
3. ตรวจสอบประเทศและคลิกตกลง
ใช้ข้อความจากเซลล์ในสูตร
4. คลิก สหรัฐอเมริกา เพื่อดูว่าผลิตภัณฑ์ใดที่เราส่งออกไปยังสหรัฐอเมริกามากที่สุด
สรุป: กล้วยเป็นสินค้าส่งออกหลักของเราไปยังสหรัฐอเมริกา ตัวกรองรายงาน (เซลล์ B1) เปลี่ยนเป็นสหรัฐอเมริกา
ตกลงนั่นค่อนข้างง่าย มาใส่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวที่สองกัน
5. คลิกเซลล์ใดก็ได้ภายในตารางสาระสำคัญ
6. บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม ตัวกรอง ให้คลิก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
7. ตรวจสอบผลิตภัณฑ์และคลิกตกลง
8. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล
9. บนแท็บตัวเลือก ในกลุ่มสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล คลิกสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล
10. ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สอง คลิกปุ่มเลือกหลายรายการเพื่อเลือกผลิตภัณฑ์หลายรายการ
หมายเหตุ: แทนที่จะใช้ปุ่มเลือกหลายรายการ ให้กด CTRL ค้างไว้เพื่อเลือกหลายรายการ
เพื่อสร้างความประทับใจให้เจ้านายของคุณอย่างแท้จริง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
11. แทรกตารางเดือยที่สอง
ในการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งสองเข้ากับตารางสาระสำคัญนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
12. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลแรก
13. บนแท็บตัวเลือก ในกลุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล คลิกรายงานการเชื่อมต่อ
14. เลือกตารางเดือยที่สองแล้วคลิกตกลง
15. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 12-14 สำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สอง
16. ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งสอง
สรุป: ยอดรวมของแอปเปิลที่ส่งออกไปยังแคนาดาเท่ากับ 24,867 ดอลลาร์ (6 คำสั่งซื้อ) และจำนวนส้มทั้งหมดที่ส่งออกไปยังแคนาดาเท่ากับ 19,929 ดอลลาร์ (3 คำสั่งซื้อ)
17. คลิกไอคอนที่มุมบนขวาของตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อล้างตัวกรอง
อ้างถึงแผ่นงานอื่นใน excel
หมายเหตุ: เราไม่ได้ส่งออกถั่วหรือแครอทไปยังแคนาดา ลองด้วยตัวคุณเอง ดาวน์โหลดไฟล์ Excel และใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อสร้างรายงานที่ยอดเยี่ยม
ไปที่บทถัดไป: