300 ตัวอย่าง

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

Slicers

ใช้ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใน Excel เพื่อกรองตารางสาระสำคัญอย่างรวดเร็วและง่ายดาย เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลายตัวกับตารางเดือยหลายตารางเพื่อสร้างรายงานที่ยอดเยี่ยม





ด้านล่างคุณจะพบตารางเดือย กลับไป ตารางเดือย เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างตารางเดือยนี้

ตารางหมุน





ถึง ใส่ตัวแบ่งส่วนข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ภายในตารางสาระสำคัญ



2. บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม ตัวกรอง ให้คลิก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

3. ตรวจสอบประเทศและคลิกตกลง

ใช้ข้อความจากเซลล์ในสูตร

แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

4. คลิก สหรัฐอเมริกา เพื่อดูว่าผลิตภัณฑ์ใดที่เราส่งออกไปยังสหรัฐอเมริกามากที่สุด

ตัวแบ่งส่วนข้อมูล Excel

สรุป: กล้วยเป็นสินค้าส่งออกหลักของเราไปยังสหรัฐอเมริกา ตัวกรองรายงาน (เซลล์ B1) เปลี่ยนเป็นสหรัฐอเมริกา

ตกลงนั่นค่อนข้างง่าย มาใส่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลตัวที่สองกัน

5. คลิกเซลล์ใดก็ได้ภายในตารางสาระสำคัญ

6. บนแท็บ วิเคราะห์ ในกลุ่ม ตัวกรอง ให้คลิก แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

7. ตรวจสอบผลิตภัณฑ์และคลิกตกลง

แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอื่น

8. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

9. บนแท็บตัวเลือก ในกลุ่มสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล คลิกสไตล์ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

เปลี่ยนรูปแบบตัวแบ่งส่วนข้อมูล

10. ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สอง คลิกปุ่มเลือกหลายรายการเพื่อเลือกผลิตภัณฑ์หลายรายการ

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลายตัว

หมายเหตุ: แทนที่จะใช้ปุ่มเลือกหลายรายการ ให้กด CTRL ค้างไว้เพื่อเลือกหลายรายการ

เพื่อสร้างความประทับใจให้เจ้านายของคุณอย่างแท้จริง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

11. แทรกตารางเดือยที่สอง

ในการเชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งสองเข้ากับตารางสาระสำคัญนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

12. เลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูลแรก

13. บนแท็บตัวเลือก ในกลุ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล คลิกรายงานการเชื่อมต่อ

คลิกรายงานการเชื่อมต่อ

14. เลือกตารางเดือยที่สองแล้วคลิกตกลง

เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูลกับ Pivot Table

15. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 12-14 สำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่สอง

16. ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลทั้งสอง

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตารางเดือยหลายตัว

สรุป: ยอดรวมของแอปเปิลที่ส่งออกไปยังแคนาดาเท่ากับ 24,867 ดอลลาร์ (6 คำสั่งซื้อ) และจำนวนส้มทั้งหมดที่ส่งออกไปยังแคนาดาเท่ากับ 19,929 ดอลลาร์ (3 คำสั่งซื้อ)

17. คลิกไอคอนที่มุมบนขวาของตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อล้างตัวกรอง

อ้างถึงแผ่นงานอื่นใน excel

ล้างตัวกรอง

หมายเหตุ: เราไม่ได้ส่งออกถั่วหรือแครอทไปยังแคนาดา ลองด้วยตัวคุณเอง ดาวน์โหลดไฟล์ Excel และใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อสร้างรายงานที่ยอดเยี่ยม

6/9 เสร็จแล้ว! เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตารางเดือย >
ไปที่บทถัดไป: โต๊ะ



^